time：2016-08-17
author：wolf3c
字数：4.8K
目标读者：喜欢自我管理（时间管理）相关内容者、希望提升自己效率者
目录：
[TOC]
提出「利用碎片时间」
摘自MBA百科碎片化时间词条 对碎片时间的定义：
碎片化时间指的是受众因为需求多元化以后，其工作生活所呈现出的零碎时间段。在移动互联网中，“碎片化” 时间指的是人们等电梯时、等公交车和地铁时、乘车时等一些分散性的时间。移动互联网用户能够充分利用 “碎片化” 时间通过使用手机和平板电脑来浏览新闻、玩游戏、阅读电子书这些零碎的时间虽不起眼，但被重聚之后能够产生巨大的效果，“碎片化” 时间显得越来越重要。
其中还有对碎片化时间商业价值的研究：
Flurry 公司曾进行过一次调查，在美国境内随机抽取了 15371 名 13 岁以上的苹果设备使用者，统计他们 24 小时之内使用 app 的时间段及使用行为。调查表明用户一天之内的 app 使用率随着时间逐渐上升，到晚上 9 点达到顶峰。虽然使用率随着时间段的不同呈现出了不同的数值，但从全天使用情况来看，用户在 24 小时之内均花费了一定时间在移动设备上，而且包含了用户所使用的各种类型的 app。
一切都合情合理，不是吗？
风靡的「利用碎片时间」大法
有理论依据，有研究结果，也符合我们实际生活的体验，碎片时间和睡觉已然成了「阻碍我们成功的两座大山」，它们耗费了我们大量的时间，却毫无产出。
各路老师、专家当然要站出来为大家提供一些好的方法，让大家利用有限的生命成就无限的辉煌。所以，利用碎片时间做事情的概念流行在各个自我管理文章、书籍中，估计你也没少读过。很多人见此类内容如得真经，他们走路的时候听歌回复信息、坐车的时候看视频、吃饭的时候看新闻、聊天的时候刷朋友圈、工作半小时上一会微博、睡前刷一会淘宝、睡醒刷一会微信……不论是为了什么，大家都尽力利用一切「碎片时间」。
坚持下去，成功指日可待，不是吗？
「碎片时间」不是让你「把时间碎片化」
有一句话说得好，「下班时间决定了一个人的未来」，年轻人谁又不想有房有车有存款，所以我们喜欢利用在公交车上的「碎片时间」看公众号文章，回到家读书。但回到家想起来一篇文章还没看完，那就先读完在看书吧，用十分钟看完文章，发现几个不懂的东西，所以就百度了一下这些概念，不过百度的内容讲的不明白，所以又在知乎上查了一下，发现相关内容大神们回答的非常棒，所以当然要认真研读一下了，这要一来二去，发现已经 2 个小时过去了，放下手机，感觉脑子里全是一堆大神的嬉笑怒骂、引经据典，拿起书却无法进入状态，怎么办呢？大概自己需要放松一下脑子了，打开网易云音乐听首歌吧，正好利用这会「碎片时间」看看朋友圈吧，然后就是：
…………
对了，应该看书的，一看表发现又 1 个小时过去了，已经 11 点了，所以只能从现在看到 12 点再睡觉。
突然，手机响了：
听到手机声音后，无法静心读书，利用一小会时间马上回复一些吧。然后，就一发不可收拾，开始聊天，不一会儿，12 点半了，必须睡觉了，明天还要早起上班呢，今天没有读的书明天上班路上再看吧。
10 分钟洗漱完毕，躺在床上，反正一时半会睡不着，利用这会「碎片时间」看看有没有收到重要邮件，以免耽误工作。「小李这 213，发的这是什么东西，一句有用的都没有」，「这事应该老王解决，转发给他」，「领导又让后天出差，我的拉杆箱太大了，应该买个小的，对，上淘宝看看……」
打开淘宝……
等再看时间，已经凌晨 1 点半了，再不睡觉就真起不来了……
上面说的只是晚上，其实很多人一天都是这么做的，并且，大多数情况下会进入一个奇妙的循环：
他们每天发现自己的「碎片时间」很多，所以他们就想要利用起来所有的「碎片时间」，他们想要把每一分每一秒都利用起来，所以他们找了有很多可以用于「碎片时间」的事情（eg：新闻、邮件、即时通讯、朋友圈、公众号、打电话、整理桌子、淘宝买东西、看书……），然后他们就尽可能去完成所有的「碎片时间事情」，他们的时间因此变得更加碎片化，他们发现自己的「碎片时间」更多了。周而复始，他们发现自己的时间全是「碎片时间」
上面这种状态其实不是利用「碎片时间」，而是「把自己的时间碎片化」，然后自欺欺人的认为自己很努力。是的，这种状态的人每天看起来很忙，他们自己也觉得自己很忙，如果不看忙出来的成果，我们会以为「没了他们地球转速会变慢」呢。
如何判断自己「时间碎片化」程度
实话说，我并没有经过科学验证的方法，也没有什么论文可以引用，我只是提供几条自认为不错的方法供参考：
- 统计自己每天的时间。看看每天的时间都用来做了什么（注意，这是给你自己做的事情，没人会关心的，所以不要抱着炫耀或怕丢脸的心态骗自己，更不要去发朋友圈。）。在自己开始做一件事情的时候开始计时，被打断时再次计时，就这样一直持续，不论是吃饭、工作、走路、睡觉，都详细的记下来，晚上睡前，统计一下你一天的时间，看看你学习用了多少时间、干有用的工作用了多少时间、浪费了多少时间、无聊的聊天用了多少时间……如果你认真做了，我猜你会大吃一惊。
- 推荐一本书《奇特的一生》，讲的是苏联学者柳比歇夫的时间统计方法；
- 推荐一个时间统计APP——Toggl ，它的时间总结汇总的图表很棒。
- 任务回查法。每天早晨开始工作前，给自己定一个「今日事项计划」，写下今天要做的事情和完成标准（量力而行，如果不是特别小的事情，建议不要超过 5 件），晚上看看自己完成了几件。这个方法可以和「方法 1」一起使用，同样，不要骗自己，弄出十几件耗时三五分钟的事情让自己晚上怡然自得是没有意义的。
- 推荐任务列表APP——todoist 可以对任务做优先级、项目分类，最喜欢它可以直接使用「自然语言」设定时间、事项、优先级的输入方式，学习成本低使用效率高。
好吧，如果你知道了自己「时间碎片化」程度，那怎么改变呢？
防止「碎片化自己时间」的做法
这里有 3 件事情需要说明：
时间不可被管理，准确的说，我们只能去管理自己；
以下方法是我自己使用的方法，如果你有更好的方法，或你发现我的方法对你无效，欢迎邮件交流
wolf3c@gmail.com
以下方法只是针对脑力劳动者；
这里只说明如何对抗「碎片化自己时间」，并不是一套完整的自我管理方法。
开始：
-
每件事情开始前，清除干扰：
- 手机调到震动模式，除了来电可以震动（或较小的提示音），其他信息无提示音、无振动、无亮屏幕；
- 将手机放到自己看不见的地方，比如身后；
- 将电脑的 QQ、微信、办公IM、邮件等应用的消息提醒关闭，如果你怕自己手贱打开，可以考虑直接关闭应用；
- 带上耳机，即使不听歌也要带上，这样其他同事就不会「没事做找你聊会儿天」了；
- 如果还怕有人还是不揣冒昧来烦你，那么给自己桌子上扔几团手抽纸，装作自己感冒擤鼻涕的纸，这样他大概就敬而远之了；
- 拔掉座机电话。座机电话一般仅仅是公司内的沟通使用，公司有一部分人喜欢用座机电话说一下鸡毛蒜皮的事情，他们喜欢这种同步的做事方式，所以他们总是默认别人随时方便（即使你不方便，那个电话也在叫），在你专注的时候，座机的铃声足以让你忘了自己在干吗。并且座机很多时候不在身边，如果你不在，那么一个办公室的人都要忍受它的怪叫，你回来后，如果别人不提醒，你也不知道有一个电话找你。
- 给自己手边一张纸和一支打开的中性笔，在做事情的过程中，如果发现有了新想法、新问题……记在纸上，等结束后处理，而不是中断自己的事情马上处理；
可能有人怕别人找不到自己，耽误了事情，其实，如果真的是十分重要紧急的事情，那么他们总会打电话的，你的手机会用震动提醒你，很多事情其实没有必要即时处理，同样，很多时候大家的邮件和 IM 信息既不重要也不紧急，尤其是 IM 群聊，废话永远占多数（那些没有废话的群，一天的信息 10 min 就能看完）。
-
做事前先计划；
- 如果只是简单的事情，那么在自己脑子里考虑一下「先做什么，再做什么；过程中需要什么东西；事情完成的标准是什么」；
- 如果事情比较麻烦，那么最好在纸上规划一下；
- 事情步骤比较多的时候，最好用纸列出清单。最常见的就是打电话咨询问题或沟通事情，你最好将自己要说的事情逐条写下来，然后再拿起电话，打电话的过程中，拿着一支笔，一边聊一边将结果记录下来。
-
做事时学会处理中断：
- 在我们做事情的时候，常常会被打断，如果不是特别重要的事情，一切都记下来，告诉同事自己待会处理；
- 在与人沟通的时候，尽量使用异步通信工具，不要鸡毛蒜皮的事情就跑过去打扰别人，最好用邮件或 IM 工具，就像你在做事情的时候不想被打断，其他人也不想。当你一直坚持这种方式，其他人也慢慢会使用这种方式联系你；
-
每件事情完成后，做一些简单的运动作为休息；
- 莫法特休息法确实让人着迷，但是我建议你不要急着使用，还是安安心心给自己 5 分钟不要考虑工作事情；
- 如果没啥可运动的，可以去上个洗手间、打杯水、伸个懒腰……
- 一定不要做重脑力的劳动（至少在你对自己的精力控制得很好以前，不要这么做）。不要看邮件、信息等；
- 休息时间 5~10 分钟即可，不要因为自己已经连续工作了 2 小时就给自己 30 分钟的「视频时间」；
- 除了正常的睡眠时间，不要用睡觉作为休息的手段，睡觉也会大脑需要更长的准备时间，每天 7 ~ 8 小时的睡眠足够你的大脑了，顶多再在中午打盹 10 ~ 20 分钟；
-
将收发信息集中起来，开辟一整块的时间用来收发信息；
- 在这段时间里，一定要将所有的信息处理掉，如果是比较大型的事情，记录在自己的待办事项中，不要马上去着手处理；
- 认真对待这段时间，不要因为是处理 IM 信息，就带着玩微信的心态；
- 对于聊废话的信息及时跳过，对于和自己不相干的邮件，马上删除；
- 对于一个事情，30 秒内想出处理办法（即使这个处理办法是咨询别人或需要详细研究也可以，以后给它一块独立的时间处理即可），不要在一个事情上纠缠太久，不然你就忘了自己是在干嘛；
- 不要干巴巴等人回复，如果确实紧急，那么电话沟通，如果可以等一段时间，那么去做其他的事情，对方自然会回复，反正也不着急，等在那里做什么？刷朋友圈么？
-
最好不要使用番茄工作法
- 番茄工作法受到很多人推崇，也被很多人使用，但在我看来那只适合自我管理高位段的人士，并且应该不是任何情况都可以使用的方法；
- 实际使用中，番茄工作法让我很焦虑，因为我老是想起那个时间，我老是想起是不是时间马上到了，搞得自己很惶恐；
- 你怎么确定自己的任务正好 25 分钟能完成？答案是不能，如果你可以准确评估自己的任务时间，说明你是一个对自己工作效率有很好把控的人，那么你就不会被「把自己时间碎片化」困扰了；
- 你 25 分钟能做什么？答案大概是进入状态，除非你可以在一两分钟时间里进入专注状态，不然你的番茄都是只有水没有营养，如果你进入状态需要 10 分钟，那么番茄工作法只能让你每小时工作 30 分钟，而不是 50 min，也就是说，你坚持一天也只是工作了 4 小时，所以不要说研究表明每个人注意力只能专注 30 min，很有可能你 30 min 也没有到专注状态呢；
- 做一件事情，把它做完，然后休息，这样就好了，不要用固定的时间限定自己。
「碎片时间」很难完全消除，所以，如果你可以保持每天专注做事 5 ~ 6 小时的时候，你大概可以考虑一下利用自己的「碎片时间」做的什么了。
留点「碎片时间」给自己
我们的「碎片时间」确实很多，我建议可以用这些时间做以下事情：
-
思考。
虽然我们每天做事情的时候一直在用我们的大脑，其实我们更多时候做的是输入、简单处理、输出，我们我们真正的思考时间太少了，导致我们对问题的看法一直流于表面，一看见「钓鱼岛」就问候日本人祖宗，一看见「南海」就要打死那帮龟孙儿。
思考问题是可以在任何情况下开始做，不用在乎是否明亮、是否拥挤、是否有电。
你可以把自己感兴趣的小问题记录下来，利用「碎片时间」想想，没有？那么去搜一下「Google 面试题」。
关于思考，我建议读一读大前研一《思考的技术》。其中「摆脱成就思维方式的方法」一节会让你发现很多有趣的可思考内容。
-
冥想。
好吧，我只是从一些理论中知道可以在任何情况下冥想，但我没实践过，仅供参考。
-
观察。
你会发现你遇到的每个路人都很有特点，你可以观察他们的着装，也可以看看他们的神态，听听他们打电话的口音和口头禅…… 然后推测一下他是个怎样的人，他是哪里的人，他是做什么的……
你会发现特别有趣，慢慢的，你会不自觉在生活中使用这些技巧，去推测朋友或同事在做什么、这两天心情如何、上周末去了哪里、他今天是不是磨洋工……
(EOF)
请在这里留言讨论
<<< 回到首页 <<<